ACO Excellence

Assistante administrative, ressources humaines, recherches d'aides financières, offres d'emploi.

Découvrez le rôle d'assistant administratif

Et concentrez-vous sur l'essentiel !

Un assistant administratif est un professionnel qui s’occupe de nombreuses tâches administratives dans une société. Cela peut inclure la direction des ressources humaines, la comptabilité, le traitement des mails, etc. Doté d’une grande capacité d’organisation, de gestion, et d’altruisme, un assistant administratif vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel : votre métier !

ACO Excellence

ACO Excellence est une entreprise spécialisée dans l’aide administrative, les ressources humaines et la recherche d’aides financières ou subventions. Située à La Bassée, j’apporte mon soutien à toutes les entreprises de France. Mon entreprise a pour vocation d’accompagner les sociétés dans tous les domaines clés pour leur développement et leur succès.

Gain de temps

Organisation

Gestion

Communication

Polyvalence

Soutien stratégique

Services

J’accompagne les entreprises à chaque étape de leur croissance. Que ce soit dans la gestion administrative, les ressources humaines ou les aspects financiers, nous apportons une expertise pointue et des solutions sur mesure, contribuant ainsi au succès et à la pérennité de nos partenaires commerciaux.

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Aide administrative

Je propose une gamme complète de services administratifs pour alléger la charge de travail des entreprises.

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Ressources humaines

Mon but ? Soutenir les entreprises dans la gestion du personnel. Recrutement, sélection de candidats, évaluation des performances.

Aides financières

Avez-vous le droit à des aides de l'État ? De la région ? J'effectue les recherches pour vous, monte le dossier et effectue le suivi administratif.

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Offres d'emploi

Nos partenaires recrutent ! De l'alternance au CDI, trouvez les offres d'emploi qui vous correspondent. Découvrez toutes nos missions et formations !

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La mission d'un assistant administratif

Les responsabilités de l’assistant administratif peuvent comprendre :

entretien embauche

La mission des ressources humaines

Illustration pour montrer une aide financière pour la croissance d'une entreprise

Recherche d'aides financières

Les aides financières et subventions :

Vos retours sur mes prestations

Parce que votre confiance et votre satisfaction sont ma plus grande motivation. Merci de choisir ACO Excellence.

Contact

Une question ? Discutons de votre projet !

Évolutions possibles

L’assistanat administratif est un métier transversal qui ouvre les portes vers de nombreuses offres similaires telles que :

– Secrétaire administratif spécialisé
– L’administration des ventes
– L’assistanat commercial
– L’assistanat de direction (ou secrétaire de direction)
– Secrétaire gestion comptable (en entreprise)
– Le télé-secrétariat
– Devenir secrétaire indépendante

Votre choix parmi ces métiers dépendra de vos aptitudes et affinités. Par exemple, un bon sens du contact est souhaité si vous souhaitez travailler dans les ressources humaines et être en contact avec le personnel et les clients.

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Salaire de l'assistant administratif

Le salaire d’un assistant administratif varie en fonction du niveau d’expérience, et de la difficulté administrative des offres proposées. La rémunération va dépendre également de votre niveau d’étude, votre expérience, et du type de contrat (CDD, CDI, alternance).

Les salaires peuvent également varier en France d’une région à l’autre. Postuler en Île-de-France permet un salaire plus élevé. 

Si la rémunération dépend plus de la formation en début de carrière, l’expérience va jouer un rôle dans les perspectives d’évolution. Si les formations en alternance ont la côte, le travail à son compte pourra aussi être une solution pour améliorer sa rémunération.

Assistante administrative : Définition et fonctions

En quoi ça consiste ? Fiche de poste, formation, emploi…

Vous vous intéressez au métier d’assistant administratif ? L’assistant(e) administratif/ve joue un rôle crucial de gestionnaire d’une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la gestion des tâches administratives indispensables.

Le métier d'assistant administratif

L’assistant ou secrétaire administratif joue un rôle essentiel dans la gestion interne et la réalisation des tâches administratives d’une entreprise. Découvrez pourquoi ce profil est recherché et comment une formation adaptée peut vous préparer à ce poste clé.

En quoi ça consiste ?

L’assistant(e) administratif(ve) gère les flux administratifs d’une entreprise, traitant, classant, archivant et mettant à disposition les documents nécessaires pour la direction. En plus de cette gestion, les tâches peuvent inclure l’accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, l’organisation des agendas, la planification des réunions de travail ou des déplacements professionnels. Ce poste peut être exercé dans des entreprises privées, des établissements publics, parapublics, ou en télé-secrétariat. L’assistant(e) peut être rattaché(e) à divers services internes, qu’ils soient généralistes ou spécialisés, et peut aussi avoir un rôle de conseil.

Quelles sont ses missions ?

Les missions d’un(e) assistant(e) administratif(ve) varient selon l’expérience de la personne en poste. Cependant, les fonctions classiques incluent la facturation, la bureautique, le suivi des dossiers, l’accueil téléphonique et la redirection des appels, ainsi que le courrier. Elles peuvent être regroupées en plusieurs catégories :

– Secrétaire classique, sur site ou à distance
– La gestion des ressources humaines
– L’administration des ventes
– Les achats et fournitures
– La gestion comptable

Les responsabilités dépendent de l’employeur. Par exemple, l’assistant(e) peut gérer les plannings des salariés dans certaines structures, ou cette tâche peut être confiée aux managers. De plus, il/elle peut préparer des documents pour le comptable et offrir des conseils techniques éclairés.

Comment devenir assistant administratif ?

Pour exercer comme d’assistant(e) administratif(ve), il est nécessaire de suivre une formation initiale d’au moins deux ans après le bac, telle qu’un BTS en techniques de secrétariat ou en gestion et comptabilité. Les formations supérieures en alternance, comme les BTS, sont particulièrement appréciées par les employeurs car elles permettent de recruter un jeune diplômé déjà expérimenté. Vous pourrez ensuite trouver un emploi dans divers secteurs d’activités, tels que la logistique, le commerce, les services ou encore la communication.

Quelles sont les compétences nécessaires pour être assistant administratif ?

Pour devenir assistant administratif, il est essentiel d’avoir un goût prononcé pour les tâches administratives et de maîtriser les outils bureautiques tels que le traitement de texte, le tableur et PowerPoint. Savoir prendre des notes efficacement et maîtriser les techniques d’écriture rapide est également important. Cet emploi exige rigueur, organisation, un bon niveau d’orthographe, et des compétences rédactionnelles solides. De plus, il est crucial d’avoir un bon esprit de synthèse, un excellent sens du relationnel et de faire preuve de discrétion. Chargé(e) du service d’informations, l’assistant(e) administratif(ve) est responsable de documents confidentiels et importants, où déontologie et probité sont indispensables pour éviter tout risque de divulgation à la concurrence.

Les outils de l'assistant administratif

L’assistant(e) administratif(ve) utilise les outils fournis par son employeur, qui incluent généralement des ordinateurs, des logiciels (tableurs, traitement de texte), des fournitures de bureau et de la papeterie. Avec la digitalisation des entreprises, il devient crucial de maîtriser l’utilisation des ordinateurs et des logiciels tels que les ERP et les CRM, qui sont essentiels pour une meilleure planification. Un grand groupe peut disposer de logiciels internes spécifiques que les TPE et les PME ne possèdent pas.